Organisation

Allgemein: ◦ Terminfindung Fest ◦ Termine Orgateam ◦ Termine Strassenfestplenum ◦ Zettel vorbereiten ◦ Zettel kleben ◦ Online auch einladen Werbung ◦ Motto finden ◦ Motiv dazu ◦ Grafiker bitten Plakatentwurf zu machen ◦ Plakate drucken ◦ Plakate verteilen ◦ Online Werbung Freunde ◦ Werbung Stressfaktor ◦ Werbung Nebenan.de ◦ Website bearbeiten ◦ Facebook auf neusten Stand ◦ Entwurf Shirts ◦ Sieb machen lassen ◦ Shirts bestellen ◦ Beutel bestellen ◦ Shirts und Beutel drucken ◦ Shirts zählen und gut packen ◦ Crew für shirtverkauf ◦ Stand vorbereiten ◦ Kasse besorgen ◦ Auf und Abbau Artists ◦ Acts aussuchen mit Bezug zu uns, verschiedene Genre, möglichst diverse Besetzung ◦ Kontakt pflegen ◦ Line Up erstellen ◦ TechRider abfragen ◦ Essenswünsche abfragen Bandbetreuung ◦ Artistpässe ◦ Getränkebons ◦ Essen organisieren ◦ Backstagecrew finden ◦ Obst, Gemüse Sweetis ◦ Getränke organisieren im Backstage Bier, Wasser, Kaffee, Tee, mate? ◦ Backstageraum vorbereiten ◦ Backstageraum aufräumen putzen ◦ Lineup ausdrucken für Backstage, Bühne und Techniker ◦ Band in Empfang nehmen, Artistpässe, getränkebons und merche austeilen Bühne ◦ Bühne inkl. Technik und Licht mieten ◦ Techniker organisieren ◦ Backline bestellen ◦ Backline abholen und zurück bringen Awerness ◦ Zettel vorbereiten laminieren ◦ Zettel an alle Stände deutlich sichtbar ◦ Alle Crews informieren ◦ Ansage auf der Bühne Kinderfest ◦ Kinderfestcrew finden ◦ Orga Stände ◦ Orga wer macht was ◦ Material besorgen ◦ Zettel für Kids vorbereiten ◦ Aufbau ◦ Abbau ◦ Neue Ideen? ◦ Kinderkino organisieren Karibuni ◦ Aufbau ◦ Abbau ◦ Deko ◦ Getränke bestellen ◦ Margarita Maschine bestellen ◦ Maschine abholen ◦ Maschine zurück ◦ Einkauf Getränke etc ◦ BArschichten Allgemein ◦ Bänke und Tische besorgen ◦ Alles auf die Straße ◦ Abbau ◦ Transpi, deko ◦ Neue Ideen Essen ◦ Viele verschiedene Akteur*innen finden ◦ Breites Angebot von Vegan bis all In Info/ Initiativen ◦ Anschreiben, aktivieren ◦ Stände bzw. Platzbedarf abfragen ◦ Auf- Abbau